奋斗是青春最亮丽的底色——首创小程序助力学生日常生活

东北大学秦皇岛分校校团委场馆运营服务中心(以下简称场馆)的主要工作是负责东北大学秦皇岛分校的活动场地管理和技术支持。因此,与活动主办方对接活动细节是场馆的重要职责之一。对于活动对接的管理,场馆一直使用共享表格进行处理。然而,共享表格存在操作步骤繁琐、数据展示不直观、不易于统计等缺点,导致出现了部员更新表格积极性低、效率低下等问题。此外,对于部员在活动举办期间到场值班的安排和记录,场馆使用的是Excel表格和纸质记录表。这不仅导致填写记录表费时费力,还为统计数据的同学带来了极大的困难。

日月不肯迟,四时相催迫。在这个属于奋斗者的新时代,人人都有追梦的权利,人人也都是梦想的筑造者。三位同学为了解决活动对接和值班管理两大痛点,没日没夜地挑灯夜读只求广读文献寻找灵感。来自悉尼智能科技学院的计算机科学与技术专业的周思南同学率先构想能否使用信息技术来解决这样的问题,并成立团队着手开发了一套对接流程和值班人员管理小程序。团队成员均来自部门,深耕实践了解学生日常需求。团队三人分工明确,分别是负责开发和文档撰写的周思南,负责辅助开发与推广应用的卢子河,以及负责用户反馈收集的刘芸含。基于部门名称和部员意见,团队成员思索许久后将其命名为Venue助手。

图 1 成员讨论

Venue助手类似于手机APP的C-S结构实现了前后端分离,前端主要使用了Typescript和Less与微信小程序框架结合。后端主要使用Java、SpringBoot、MySQL实现。主要包含活动模块,系列模块,值班模块,用户模块组成。能够实现对活动对接流程的跟踪,值班安排,签到签退,时长统计等一系列功能。

岁月因青春慨然以赴而更加美好,世间因少年挺身而出更加瑰丽。在开发过程中存在许多技术上的困难,包括用户登录接口调用,重合值班查找,数据校验等,但最终都被一一克服。随着小程序上线,越来越多的部员参与到后期维护与用户反馈处理的流程当中。上线初期小程序遇到了诸多问题,因为用户使用环境各不相同,对不同的手机机型存在不同程度的支持问题,比如在IOS系统上,底部的控制栏会和导航栏重合,造成用户操作不便,最后通过及时更新前端实现了移动全平台适配。此外部分用户在被分配了值班后,个人时间安排发生变动,需要将值班移交给其他用户。针对这样的需求,团队成员在后续的版本中开发了值班转让的功能,当有需求用户发起了转让值班后生成转让码。交由其他用户接受,即可完成值班转让工作。

图 2 部员使用小程序签到

随着小程序的不断更新迭代,功能日趋完善,开发团队将代码托管在代码平台上,并实现了一键化的快速部署。同时正计划添加可视化web后台,使得全体的数据能够以可视化的形式展现,未来将对程序的接口进行进一步抽象与改进,以追求更高的泛用性使得这一套流程和人员管理系统能够更加广泛的应用与不同的学校乃至社会的其他领域。

团队成员刘芸含说:”通过参与这个小程序的开发与运用,使得我更加了解了软件实际开发的流程,为以后参与工作步入社会都很有帮助“。小程序的主要开发者周思南对于自己的作品能够切实落地并帮助优化部门的工作流程感到十分的自豪与欣慰,他说:”能够真实的开发一个属于自己的小程序而不是课堂作业是一件非常有意义的事情,通过这样的实践工作,我在课堂上的学习到的理论真正的融入到了实践中。未来我们还会继续完善小程序功能,并将其发布在开源平台上”。

为者常成,行者常至。目前,小程序已经在本校部门中广泛运用,极大优化与减轻了学生工作的工作量,降低了管理成本,得到了受众的一致好评和热议,未来将尝试推广至更多部门与学校实现进一步的成果转化,为学生们的日常办公与生活贡献力量!